Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir [benannt / nicht benannt; ggf. Kontaktdaten ergänzen].

2. Überblick

Emil ist ein KI-gestützter Lebenslauf- und Karriere-Coach. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um den Dienst bereitzustellen, sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Die nachfolgende Übersicht erläutert je Funktion, welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet werden und wer sie ggf. als Auftragsverarbeiter erhält.

3. Verarbeitungen im Einzelnen

4. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen:

• Amazon Web Services — KI-Verarbeitung (Bedrock) und E-Mail-Versand (SES), Region Frankfurt/EU.
• Arveum-Voicebot — Interviewfragen und Persönlichkeitstest (zustandslose Partner-Schnittstelle).
• Apify — Stellenabfrage.
• Google — Login und Reichweitenmessung (nur mit Einwilligung).
• Linear — Bearbeitung von Fehlermeldungen (nur in der Testphase).
• Hosting-Provider [ergänzen] — Betrieb der Server in der EU.

Drittlandübermittlung: Soweit Empfänger Daten in den USA verarbeiten (z. B. Google, Linear, ggf. Apify), erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien — insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder einer Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework. Eine Kopie der Garantien stellen wir auf Anfrage bereit.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Konto-, Profil-, Lebenslauf- und Coaching-Daten: bis zur Löschung des Kontos bzw. der jeweiligen Inhalte durch Sie.
• Lebenslauf: Es wird jeweils nur die zuletzt hochgeladene Version vorgehalten; ältere werden automatisch ersetzt.
• Persönlichkeitsprofil: bis zu Ihrem Widerruf bzw. der Löschung in der App.
• Server-Logs: für einen kurzen Zeitraum zu Sicherheitszwecken, danach Löschung bzw. Anonymisierung.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

6. Cookies & Einwilligungen

Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung/Sitzung) setzen wir ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein. Cookies und vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung (Google Analytics) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen:

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16);
• Löschung (Art. 17);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21);
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Viele Daten können Sie zudem direkt in der App einsehen und löschen.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

9. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Emil nutzt KI zur Analyse und zum Coaching. Es findet jedoch keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Insbesondere der Persönlichkeitstest dient ausschließlich Ihrem persönlichen Coaching und wird nicht als Eignungs- oder Auswahlurteil verwendet.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Transportverschlüsselung per TLS, Zugriffsbeschränkungen, Speicherung in der EU), um Ihre Daten zu schützen.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.